Cum să organizați munca de acasă: 9 pași simpli
alexander savina
Abilitatea de a lucra de acasă - în pijamale, în conformitate cu un program convenabil, fără a fi nevoie să mergeți la birou într-un transport aglomerat de două ori pe zi - se pare că mulți oameni visul final. În practică, totul nu este atât de roz și lucrează pe canapea, din păcate, nu se potrivește cu toată lumea: dacă sunteți înconjurat de alți oameni, aveți mai multă motivație și sunteți mai productiv decât singuri, poate doriți să alegeți un birou tradițional. Dar chiar dacă sunteți sigur că aceasta este opțiunea dvs., capcanele nu pot fi evitate - vă spunem cum să ajungeți în jurul lor.
Stabiliți un program clar
Munca de acasa nu inseamna intotdeauna o cantitate mai mica de munca fata de birou - chiar daca nu va petreceti timp pe drum. Cel mai probabil, va trebui să vă stabiliți propriul program pentru a respecta termenele limită. Vestea bună este că nu trebuie să rămâi la standardul "nouă până la cinci": dacă ești mai productiv seara, nimic nu te împiedică să începi la două sau, de exemplu, să rupeți ziua în mai multe blocuri atunci când trebuie să mergi undeva. Principalul lucru este să rămânem la planul planificat și apoi va fi mai ușor să ajungem la afaceri.
Combaterea distragerii
Combaterea amânării la domiciliu este mai dificilă decât în birou: nimeni nu va vedea că vizionați de fapt un videoclip pe YouTube în loc de un raport. Cu toate acestea, există metode de lucru aici: dacă simțiți că o anumită ocupație te împiedică să fii productivă (de exemplu, ai pus un film sau o serie în fundal, dar te distra pe teren), atunci e timpul să renunți. Încercați să dezactivați notificările din rețelele sociale cel puțin pentru o perioadă scurtă de timp - cu siguranță va merge mai repede. Pentru a vă asigura că aveți suficient timp pentru a face totul, încercați să păstrați o listă de sarcini.
Nu uitați să comunicați cu colegii și superiorii
Dacă nu sunteți un freelancer care lucrează independent de ceilalți, ci face parte dintr-o echipă, trebuie să fiți conștienți de afacerile companiei și să înțelegeți cum merg lucrurile cu proiectele comune. Pentru cei care lucrează de acasă, poate fi dificil: unele dintre întrebările adresate colegilor sunt mai rapide și mai familiare pentru a discuta cu voce tare și puteți uita pur și simplu să vă povestesc câteva anunțuri importante. Într-o astfel de situație, datoria de a monitoriza situația se îndreaptă parțial asupra dvs.: discutați mai des cu colegii și șefii și aflați cum mergeți pentru a nu ieși din proces.
Gândiți-vă la mâncare
Un alt punct important în care vă puteți gândi dacă decideți să lucrați acasă este alimentația. Oricine a rămas cel puțin o dată pentru o zi lucrătoare în apartamentul său, știe cât de probabil este să-l cheltuiască cu ceai și cookie-uri sau să renunțe constant la afaceri, să se uite din nou la frigider. Amintiți-vă că la domiciliu vă decideți ce fel de mâncare aveți pe plăcuța dvs. - aceasta se aplică și meselor de bază și gustărilor.
Pentru a limita numărul de abordări la frigider, puteți încerca să setați o alarmă sau să setați mementouri pe telefonul smartphone, că este timpul să faceți o pauză (pentru prânz sau pentru o gustare). Acest lucru este mai bine decât să mănânci chiar la calculator: puteți mânca mai mult decât doriți la locul de muncă și este mai greu să acordați atenție gustului mâncării.
O altă problemă este să faceți timp pentru prânz și gătit (faceți-l chiar în mijlocul zilei de lucru și când să spălați felurile de mâncare?). Există o cale de ieșire: puteți să pregătiți, de exemplu, prânzurile pentru săptămâna viitoare la sfârșit de săptămână sau puteți ieși la pranz lângă casă - doar pentru că nu sunteți în birou nu înseamnă că nu vă puteți permite o pauză.
Evitați izolarea
Potențialitatea de singurătate îi îndrăgește pe mulți oameni să lucreze acasă: opțiunea în care poți vorbi doar cu propria pisică toată ziua nu este pentru toată lumea. Chiar dacă vă este confortabil să lucrați singur, trebuie să evitați totuși izolarea totală - în caz contrar există o șansă să nu mai părăsiți apartamentul neobservat. Nu uitați să comunicați cu oamenii din afara mesagerilor instant și să mergeți periodic pentru plimbări pentru a se încălzi și pentru a obține niște aer proaspăt. Pentru o schimbare, puteți încerca să colaborați sau să lucrați într-o cafenea.
Organizați-vă spațiul de lucru
Pentru a se adapta rapid la modul de lucru, experții recomandă să alocați o zonă specială. Doar așezat pe canapea cu un laptop și un câine nu este suficient, însă este suficientă o suprafață separată - cel mai important este să simțiți că o nouă fază a zilei începe când te ridici de la masă. "Când definim un spațiu clar, desenez linia dintre locul de muncă și casa mea ... Când mă aflu în biroul meu, nu mă gândesc la casă ... Când sunt în zona mea de origine, nu mă gândesc la afaceri", a spus Virginia Ginsburg, proprietar al strategiilor Swell, consultanță în afaceri și coaching.
Din același motiv, cei care lucrează de acasă sunt deseori sfătuiți să se schimbe de la pijamale la haine de lucru. Acest lucru, desigur, nu înseamnă că trebuie să stați într-o jachetă de la computerul dvs. - puteți alege unul în care veți fi confortabil.
Familiarizați-vă cu treburile casnice
Mulți oameni cred că munca de acasă îi va ajuta să facă de două ori mai mult - să îndeplinească sarcini de lucru și, în același timp, să facă afaceri. Dar, cel mai probabil, totul va fi invers: dacă încercați să rezolvați o problemă serioasă, treburile de uz casnic vor distrage atenția - cel puțin pentru că nu vă puteți concentra pe un singur lucru. Deși, desigur, puteți încerca să găsiți un echilibru - de exemplu, gândiți-vă la un proiect în timp ce încărcați o mașină de spălat sau faceți pauze pentru sarcini mecanice. Principalul lucru de reținut este că în timpul orelor de lucru, munca trebuie să rămână prioritară - și că este imposibil să faci totul imediat.
Cere-i pe toți să te lase în pace
Dacă nu sunteți singur acasă, numărul de distragere a atenției crește doar - amintiți-vă povestea profesorului Robert Kelly, care a fost intervievat de BBC în aer, când copiii lui au intrat în mod neașteptat în birou. Pentru a nu vă aflați în aceeași situație, încercați să trasați limite mai clare: da, de fapt sunteți acasă, dar aceasta nu înseamnă că rudele și vecinii vă pot contacta pe orice problemă non-urgentă sau că vă puteți opri întotdeauna o jumătate de oră la telefon. Programul de lucru este ore de lucru, indiferent unde vă aflați.
Nu lucrați zi și noapte
Acest element este deosebit de dificil dat fiind celor care, chiar dacă părăsesc biroul, nu pot opri verificarea corespondenței de serviciu. Unii experți consideră că eliminarea workaholismului pentru cei care lucrează acasă este mai dificil decât înfrângerea lipsei de motivație. Dacă acest lucru este cazul dvs., construiți limite clare - altfel este posibil să nu observați cum stați la masă de la zece dimineața până târziu noaptea. Puteți veni cu un ritual special care vă va ajuta să înțelegeți că munca sa încheiat, de exemplu, de a face un cerc în jurul curții - de a merge pe câine sau de a merge doar.