Cum să învingă procrastination: Sfaturi utile

Sasha Savina

Aproape fiecare dintre noi a experimentat amânarea. - a mers la instagram în loc să scrie o diplomă, sau a băut cafea prea mult și a citit Facebook dimineața și, în cele din urmă, a întârziat să muncească. Oamenii de știință spun că prin procrastinarea, evităm sarcini care aduc emoții neplăcute și, în locul lor, facem ceea ce dă plăcere pe termen scurt. Puneți lucrurile departe până mai târziu, începem să ne simțim vinovați și rușinați - și din cauza lor continuăm să rămânem inactivi.

Vestea bună este că puteți lupta împotriva amânării: deși se pare că nu putem face nimic cu noi înșine, acest lucru este departe de a fi cazul. Vorbim despre mai multe tehnici care vă vor ajuta să vă întâlniți și, în cele din urmă, să ajungeți la afaceri.

Încearcă să înțelegi de ce colorezi

În lupta împotriva amânării, este foarte important să înțelegeți de ce amânați lucrurile pentru mai târziu - motivele pot fi foarte diferite. După ce ați aflat motivul pentru care sunteți colorat, veți putea urmări cursul gândurilor și vă puteți analiza acțiunile pentru a vă acționa la timp. De exemplu, foarte des, reticența de a lua o anumită sarcină este legată de perfecționism: o persoană poate fi atât de frică că nu va putea să facă munca în mod ideal, că va prefera să nu înceapă deloc sau să se strângă până la ultima, modificând, corectând și încercând să îmbunătățească rezultatul.

Adesea noi prokrasiniruem, pentru că sarcina care trebuie făcută, pare prea plictisitoare - petrecerea timpului pe rețelele sociale sau vizionarea seriei este mult mai distractivă și mai ușoară. Dacă observați această trăsătură în spatele dvs., aruncați o privire mai atentă: cât timp petreceți pe Internet și alte distrageri? Un alt motiv comun al amânării este că pur și simplu nu ne gândim la consecințele acțiunilor noastre, ni se pare că nu vor veni din nou în curând și nu este nimic de îngrijorat. În acest caz, este util să rețineți că reprimarea este sigur că va veni pentru inacțiune și vă forțați să vă gândiți mai întâi la consecințe, mai degrabă decât o oră înainte de termenul limită, încercând înfricoșător să finalizați o sarcină săptămânală.

Spargeți sarcina în afară și faceți un plan de acțiune.

Foarte des nu putem începe să muncim din cauza fricii: sarcina pare atât de vastă și de neînțeles încât paralizează. Pentru a face față emoțiilor, puteți rupe o sarcină mare în mai mici - astfel, o sarcină volumetrică abstractă se va transforma într-un set de acțiuni clare și concrete. De exemplu, dacă doriți să scrieți un eseu sau un raport lung, selectați partea care pare a fi cea mai simplă și mai ușor de înțeles pentru dvs. și încercați să începeți cu aceasta. Când ați terminat cel puțin o sarcină mică, veți simți imediat mai multă încredere. Puteți să vă gândiți la o mică răsplată pentru a face fiecare parte mică: va fi mai ușor să ajungeți la final.

Sarcina abstractă pare întotdeauna mai complicată, deci, înainte de a începe să lucrați la un proiect important și important, este util să elaborați un plan clar de acțiune, să vă gândiți la ce anume și în ce succesiune trebuie să faceți. Acest lucru va contribui, de asemenea, la planificarea mai bună a timpului de lucru: puteți estima cât timp va dura această acțiune sau această acțiune și puneți termenul limită pentru fiecare dintre acestea - cu termene precise va fi mai dificil să distrageți atenția. Când începeți să vă deplasați de la un punct la altul, o sarcină care părea imposibil de realizat va deveni mai ușor de înțeles și specific - și vă veți simți mai bine și veți fi implicați treptat în acest proces.

Grace Marshall, autorul cărții "Cum să fii foarte productiv", vă sfătuiește să faceți mici liste de acțiuni și să vă stabiliți o perioadă pentru care trebuie să le îndepliniți. De exemplu, puteți să vă setați cinci sarcini mici și să începeți un cronometru timp de o oră. Dacă sunteți distras, nu înfricoșător: cel mai important este să vă mențineți în timpul alocat.

Lupta plictiseala

Uneori e greu să te gândești la sarcină, pentru că pare grozav de plictisitor. Sarcinile monotone și mecanice care pot fi efectuate aproape pe mașină, este mai ușor de făcut cu muzica preferată sau cu vizionarea unui film - orice fundal care vă fascinează personal. Cu toate acestea, sarcina mai interesantă a acestui lucru nu va fi, dar va funcționa puțin mai distractiv. Principalul lucru este să vă asigurați că acțiunile dvs. nu merg în detrimentul muncii și nu reduc productivitatea - există riscul ca voi să fiți dusi și nu veți putea finaliza munca la timp.

O altă tehnică care vă va ajuta să faceți față unei sarcini plictisitoare pe care nu o puteți îndepărta: determinați o perioadă scurtă de timp, de exemplu, 20 de minute, în care nu veți face nimic altceva decât munca - și după aceea, permiteți-vă o mică odihnă (plimbare, citire, mâncare) . Pentru mai multe astfel de intervale de timp, veți face față sarcinii - și dacă într-adevăr nu sunteți distrasi, veți face mult mai rapid.

Scapă de iritanții externi.

Se întâmplă invers: muzica de fundal și alți stimuli fac dificilă concentrarea asupra muncii. Ascultați-vă sentimentele: dacă lucrați cel mai bine în crepuscul, perdează cu îndrăzneală fereastra, dacă aveți nevoie de o tăcere perfectă - luați căștile sau căștile izolate fonic.

Puteți instala o aplicație specială pe telefonul dvs. smartphone sau pe extensia browserului, care calculează cât timp petreceți în rețelele sociale: văzând amploarea problemei, veți începe să luați problema mai grav. Dacă aveți nevoie să efectuați o sarcină importantă fără a fi distrasă, este logic să opriți notificările rețelei sociale și mesageria instantanee și să nu verificați temporar e-mailurile - sau puteți utiliza o extensie a browserului care blochează accesul la rețelele sociale pentru o anumită perioadă. Este posibil să aveți conturi separate pentru computere și divertisment într-un computer sau (ca un mod dedicat), cum ar fi George R. R. Martin, să lucrați pe un computer fără acces la Internet.

Evaluați corespunzător cantitatea de muncă

Uneori am amâna munca, pentru că pare prea ușoară și se pare că vom face față rapid și fără prea multe dificultăți. Din păcate, această impresie este adesea înșelătoare, iar când se apropie termenul limită, se dovedește brusc că am pus prea puțin timp să lucrăm. Pentru a evita acest lucru, este important să estimați corect cantitatea de muncă: dacă credeți că nu aveți unde să vă grăbiți, gândiți-vă cât timp va dura până la finalizarea fiecărei etape (de exemplu, trebuie să repetați 30 de bilete pentru examen, să calculați cât timp petreceți în medie bilet) - s-ar putea dovedi că va trebui să lucrați mult mai mult decât părea și merită să luați măsuri chiar acum.

Dacă sarcina este într-adevăr prea ușoară și nu vă puteți forța să stați la ea, gândiți-vă la modul în care se referă la rezultatul principal al muncii dvs. și la semnificația pe care o are pentru procesul de lucru și pentru compania dvs. în ansamblul său. Acest lucru va contribui la luarea în serios a problemei celei mai obișnuite și mai ușoare. Un exemplu simplu: colectarea de date despre clienți sau partenerii unei companii într-un singur fișier nu este cel mai interesant lucru de făcut - dar va fi mult mai ușor să faceți corespondența după aceea.

Doar începeți să acționați

Dacă vă amânați munca deoarece vă este teamă că nu veți putea să o faceți perfect, atunci sfatul cel mai util (deși nerecunoscător) - începeți să acționați. Chiar dacă faci ceva imperfect, în orice caz, este mai bine decât să faci nimic, și cu fiecare pas următor vei simți mai multă încredere. În plus, cu cât începeți mai devreme, cu atât mai mult timp veți rămâne pentru a corecta erorile posibile și pentru a face munca foarte bună.

O altă tehnică eficientă este să începeți cu o schiță: de exemplu, dacă aveți de gând să aveți un discurs important, puteți face o scurtă descriere a discursului și puteți gândi ce merită menționat. Lucrând într-un proiect, nu veți simți o asemenea presiune ca și cum ați face sarcina în sine - ceea ce înseamnă că va fi mai ușor să începeți. Ulterior, schița poate fi finalizată și adusă la starea dorită. Dacă sarcina pare prea complicată sau dacă cunoștințele și abilitățile dvs. nu sunt suficiente - nu vă fie teamă să cereți ajutor: da, este jenant și inconfortabil să cereți sfatul, dar este cu siguranță mai bine decât să nu acționați și să amânați munca până mai târziu.

Angajați emoțiile

Procrastinarea poate fi învinsă de emoții pozitive. Puteți urmări, de exemplu, prelegerea motivantă a TED sau puteți pune un cântec care vă pune la dispoziție noi realizări. Urmăriți rezultatul reușit al cazului: imaginați-vă cât de bine vă veți simți când finalizați în final lucrarea - emoții plăcute (chiar dacă sunt cauzate doar de puterea imaginației) vă vor ajuta să vă ocupați de această sarcină. Îndoiala de la sine ne împiedică să dezlănțuim potențialul nostru; ne amâna pentru că ne este frică să facem o greșeală sau să ne confruntăm cu mizeria. Dar, în cele din urmă, este posibil să depășim această frică și să ieșim din zona de confort, bucuria faptului că suntem cu adevărat capabili de mult mai mult decât am crezut este mai mult decât merită efortul.

Nu transferă responsabilitatea pentru tine în viitor.

"Când facem o afacere, facem un țap ispășitor pentru noi înșine, dar în viitor", spune Fuchsia Sirua, psiholog care preda la Universitatea Sheffield. "Mâine voi avea mai multă energie, săptămâna viitoare voi avea mai mult timp". Realitatea, de regulă, se dovedește a fi mai prozaică: timpul și energia nu sunt nici a doua zi, nici a săptămânii următoare - cel mai adesea ne comportăm la fel ca înainte și folosim toate aceleași scuze.

Din păcate, nu există un "viitor viitor" al tău: responsabilitatea pentru toate lucrurile pe care nu le faci, în orice caz va cădea asupra ta. Când înțelegeți acest lucru, este puțin probabil să puteți folosi aceleași scuze - în schimb, este mai bine să vă gândiți cum să vă organizați programul pentru a găsi în cele din urmă timp pentru ceea ce am întârzia în mod constant.

Vopsea bine cu

Dacă nu ați ajutat niciunul dintre sfaturile anterioare, încercați să învățați cum să beneficiați de amânarea. Din când în când este util să întrerupeți lucrul: amânarea (bineînțeles, în doze moderate) oferă timp să se gândească la o soluție nestandardă a problemei și să privească problema dintr-un unghi nou. Adam Grant, un psiholog organizațional care preda la Școala de Afaceri Wharton, consideră că este o parte importantă a procesului creativ.

Adevărat, trebuie să ne amintim că nu toate pauzele și pauzele sunt la fel de utile. Psihologul Maria Konnikova, de exemplu, sfătuiește să prokrastirovat, să meargă la plimbare și să lase smartphone-ul acasă - să se gândească cu adevărat la această problemă, să nu fie distras de rețelele sociale și alte probleme care nu au legătură cu munca. Principalul lucru nu este să cereți prea mult de la voi: nu putem lucra ca o mașină timp de mai multe ore fără pauză. O pauză mică va ajuta la repornirea și continuarea lucrului cu forțe noi. Ei bine, dacă luptați cu amânarea nu funcționează, nu vă reproșați: vina este un motiv motivator rău.