Cum să mențineți productivitatea: Sfaturi și practici utile
În ciuda faptului că în vremea tulbure funcționează mai bine (și ceea ce rămâne de făcut - nu doriți să vă țineți nasul pe stradă), lunile reci nu sunt perioada cea mai plăcută chiar și pentru un locuitor al orașului care are toate facilitățile necesare. În ploaie, o distragere devine mai puțină, dar din punct de vedere biochimic și psihic, toamna este foarte dificilă pentru o persoană - starea de spirit zero și apatia au de asemenea un efect asupra eficienței. În revista Science, în 2011, a fost publicat un studiu al sociologilor Scott Golder și Michael Macy: au analizat mesajele tweet-uri ale utilizatorilor din diferite părți ale lumii și au ajuns la concluzia că ne trezim în orice moment al anului cu aceeași stare de spirit, dar se agravează mai repede, zi.
Vremea rea nu ne face monștri de concentrare, ci doar îndepărtează o distragere a atenției: gândul se oprește să se rotească în capul meu unde să meargă și să se distreze după (sau mai bine) locul de muncă. Se demonstrează că toamna, muncitorii tind să rămână în birou pentru o jumătate de oră mai mult decât în sezonul cald. Problema este că nu întotdeauna cantitatea se dezvoltă în calitate, deși ne pare a fi și viceversa. Potrivit acestei logici, de exemplu, ne putem simți ca eroi ai forței de muncă după o zi de muncă extenuantă de 10 ore, chiar dacă am continuat să ne aflăm în rețele sociale tot timpul. Mai mult, dacă sarcina a luat "doar" două ore de muncă efectivă, ni se pare că cu siguranță nu sa făcut destul de bine. Economistul comportamental, Dan Aralie, spune că un lăcătuș a început să plătească mai puțin un sfat doar pentru că a început să-și facă treaba cu experiență mai repede - clienților săi le părea că se bâlbâie. Aceleași considerații ghidează utilizatorii serviciilor de căutare a biletelor on-line: dacă agregatorul "gândește" mai mult, le pare că face mai multe eforturi de căutare, cu toate că acest lucru nu este cu siguranță cazul.
Productivitatea depinde, în general, mult mai mult de o abordare personalizată decât am crezut. Pe site-ul 99U dedicat ei, a apărut o clasificare a tipurilor de productivitate în timpul său, conform căruia angajații sunt împărțiți în patru grupuri: planificatori prioritari, planificatori, aranjori și vizualizatori. Așadar, prioritizarea este o planificare extrem de importantă, urăsc ghinionul gol și mult mai îngrijorat cum să-și îndeplinească munca la timp și nu despre metodele pe care le este mai convenabil să le îndepliniți pentru ei și pentru ceilalți. Acestea vor fi ajutate de planificatori și trackers care simplifică fluxul de lucru, de exemplu celebrul timer Pomodoro (trebuie să vă odihniți 5 minute după fiecare 25 de minute de lucru) și 42Goals pentru a menține o listă de sarcini planificate.
De asemenea, planificatorii plănuiesc să picteze lucrurile în ordine, și totuși le place să se scufunde chiar și în cele mai mici detalii ale procesului și să pună totul pe rafturi (deci corespondența lor de afaceri este plină de gloanțe). Uneltele auxiliare de care au nevoie sunt similare: un jurnal răcoros ca Toodledo, ancora obiceiurilor HabitForge și Agendas pentru elaborarea agendei. Organizatorii de desktop, dosarele și fișierele sunt, de asemenea, utile: în spațiul fizic din jurul planificatorului, pentru liniștea sa, totul trebuie să fie, de asemenea, în ordine perfectă.
Ultimele două tipuri sunt la fel de diferite de cele două, deoarece seamănă cu ele. Este ușor și plăcut ca aranjorii să lucreze într-o echipă și, dimpotrivă, este vital ca aceștia să aibă cel puțin ocazional un cuvânt cu colegul lor. Nu au nevoie de niciun planificator, dar serviciul focus @ will come in handy, care selecteaza muzica potrivita pentru locul de munca, si notebook-uri pline de vizibilitate, stilouri si alte lucruri mici. Vizionatorii nu doresc să lucreze la același tip de sarcini, să genereze în mod constant idei și, prin urmare, este important ca aceștia să ofere o libertate totală de acțiune și, în același timp, să elimine lucrurile distragătoare de la vedere. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de servicii Zen, cum ar fi Ommwriter, un program de scriere de text și aplicații de cartografiere a minții, cum ar fi MyThoughts.
Dar nu scrieți recomandările universale. Cei mai mulți dintre noi primesc o corespondență foarte mare în timpul zilei de lucru și există riscul de a fi împotmolit de dimineața până seara. Este clar că există mereu apeluri urgente și scrisori care să răspundă cel mai bine imediat, dar trebuie să învățați cum să le separați de cele care pot aștepta până când veți termina sarcina. Dacă, din cauza mesajelor, nu vă puteți concentra deloc, există serviciul antisocial, care dezactivează rețelele sociale și există și Libertatea, care blochează complet Internetul (pentru o anumită perioadă de timp).
Dacă melancolia de toamnă se desface înainte de depresie, mai întâi trebuie să te întorci la terapeut. Din nefericire (sau poate din fericire), este adesea necesar să lucrăm în această stare. Depresia reduce încrederea în puterea voastră, astfel încât chiar și sarcinile familiare pe care le-ați efectuat deja de mai multe ori pot provoca anxietate. Dacă cesiunea vă pare copleșitoare, este mai bine să o descompuneți în componentele sale și să stabiliți termene separate pentru fiecare dintre ele. Cel mai simplu lucru pe care îl puteți înțelege este textul: dacă sunteți îngrozit că trebuie să scrieți 10 mii de caractere, setați un scop pentru a scrie două paragrafe (sau una sau două propoziții - până când misiunea vă pare reală). Când faceți față unei astfel de sarcini, starea dvs. de spirit va crește ușor, iar lucrări de aceeași complexitate nu vor fi înspăimântătoare.
În birou merită să ajustați situația la nevoile dvs. cât mai mult posibil. Punctul nu este numai în ce loc în spațiul deschis și ce căști să aleagă pentru a nu auzi zgomotele de uz casnic. Dacă știți că puteți rămâne blocat în timpul unei zile lucrătoare dintr-o sarcină bruscă, o observație neplăcută sau o situație banală cum ar fi o defecțiune a mașinii de cafea, ar trebui să obțineți sprijinul unui coleg. Este posibil să nu deveniți cei mai buni prieteni - și acest lucru este normal, dar posibilitatea de a împărtăși o anxietate bruscă ajută la oprirea și înțelegerea acesteia - și aceasta este principala armă împotriva anxietății. În plus, nu vă fie frică să recunoașteți șefului că sunteți deprimat: chiar dacă relația dvs. nu poate fi numită încredere, puteți simplifica referirea la problemele de sănătate (nu există nicio minciună aici), astfel încât acesta să nu aibă gândul că lucrarea a încetat să mai fie interesantă pentru dvs. ești doar leneș.
poze: 1, 2 prin Shutterstock
