Cum să supraviețuiți în spațiul deschis și să nu pierdeți productivitatea

Timpuri de cabinete individuale pentru câțiva angajați în birouri, se pare că devine treptat un lucru din trecut - companiile din ce în ce mai mari optează pentru openspacuri, unde mai mulți oameni stau umăr la umăr, în cel mai bun caz, despărțiți de partiții mici. Se crede că organizarea spațiului în care sunt apropiați toți angajații promovează cooperarea și colaborarea: colegii se pot apropia oricând, pentru a clarifica ceva sau pentru a discuta problema. Cu toate acestea, până în prezent, cercetările spun că este mai mult rău decât bine din openspacuri: angajații sunt bolnavi mai des, pot deveni mai puțin productivi și par să preferă să comunice cu colegii în direct și prin mesageri instant și prin e-mail.

Poate că totul este că openspacurile gândesc diferit: în primele astfel de birouri, inventate în secolul XX (bineînțeles, lucrurile de grup au existat înainte, dar biroul încă nu era o fabrică), angajații aveau un spațiu mult mai personal. Oricum, mulți dintre noi nu au nici o alegere și posibilitatea de a lucra într-o cameră separată, izolată - și nu vrem să pierdem productivitatea. Am colectat mai multe tehnici și hacking de viață, care vor ajuta să se concentreze chiar și în cel mai dificil mediu.

alexander savina

Încercați zgomotul alb

Se pare că cel mai evident mod de a face față zgomotului din birou este să asculți muzică cu căști. Adevărat, acest lucru nu este potrivit tuturor: dacă nu vă puteți concentra pe lucrul sub playlistul dvs. preferat, acest lucru nu are sens. În acest caz, zgomotul alb și sunetele naturii vă vor ajuta - cu ajutorul lor, vă puteți imagina că nu sunteți înconjurați de colegi, ci, de exemplu, ascultați sunetele de ploaie pe ocean sau casa voastră preferată. Dacă aceasta este o opțiune pentru dvs., aruncați o privire asupra unor servicii precum MyNoise, A Soft Murmur sau Noisli, precum și aplicații de meditație cum ar fi Calm sau Brain.fm, unde există sunete de fond ale naturii. Puteți găsi canalul YouTube corespunzător - editorialul nostru, de exemplu, îl iubește pe Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, Camerele SHHAANTI și ASMR, care vă ajută să vă simțiți ca un student al lui Hogwarts.

Alegeți căști bune

În spațiul comun, este important să vă amintiți nu numai confortul dvs., ci și alții. Deci, alegeți căști cu o izolare bună a sunetului: indiferent ce ascultați, nu toată lumea va aprecia cu siguranță. Pentru mai mult confort, ar trebui să aruncați o privire mai atentă la dispozitivele cu anularea zgomotului activ - acestea vor costa mai mult, dar le vor izola de zgomotul exterior și vă vor permite să ascultați muzică la un volum mai mic.

Amintiți-vă că ascultarea îndelungată de muzică puternică cu căștile vă poate afecta auzul. Experții recomandă să acorde atenție nivelului volumului: de exemplu, Asociația Americană de Discurs, Limbă și Audiere consideră că este în siguranță să asculți sunete în orice interval de timp de până la 70 de decibeli - ceva de genul un zumzet de aspirator. Organizația estimează intensitatea maximă a căștilor la 112 decibeli în medie - experții consideră că ascultarea regulată a minutelor chiar și a unor astfel de sunete poate duce la pierderea auzului. Dacă nu înțelegeți nimic în decibeli, puteți să vă bazați pe reguli simple - de exemplu, nu puneți piese mai tare decât jumătate din nivelul permis de dispozitiv și urmați senzațiile. Dacă, după ce ascultați muzică, auziți sunetul în urechi sau vă simțiți înfundat ca după un concert puternic sau o disco școală, ați trecut în mod prea departe.

Tipul căștilor nu este la fel de important ca volumul: se crede că căștile intra-canale sau "prizele" sunt introduse în canalul auditiv extern și sunt mai aproape de timpan - dar căștile deasupra capului "blochează" sunetul, astfel încât acesta se încadrează pe timpanul, dacă nu așa de aproape de ea. Căștile din ureche distrug zgomotele externe mai rău - ceea ce înseamnă că vă recomandăm să creșteți volumul și acest lucru poate duce la probleme. Nu există reguli clare cu privire la cât de mult puteți asculta muzică cu căști, fără să vă răniți, nu - totul depinde de situația specifică. Dar, în orice caz, nu ar trebui să utilizați această tehnică în mod abuziv: patruzeci de ore lucrate săptămânal în căști nu vor mai fi de folos pentru tine.

Luați dopuri pentru urechi

O altă modalitate de a vă deconecta de la ceea ce se întâmplă în birou este să folosiți dispozitivele pentru urechi: spre deosebire de zgomotul alb și muzica de fundal sau de sunete, acestea nu vor distrage atenția, ci pur și simplu "mușcă" totul în jur. Cu toate acestea, în acest caz, există nuanțe - în detaliu despre măsurile de siguranță pe care le-am spus aici. Principalul lucru de reținut: dopurile de urechi pot contribui la dezvoltarea infecției, dacă interferează cu eliberarea naturală de sulf. Din același motiv, ele trebuie curățate în mod regulat - spălate cu săpun și apă caldă, apoi uscate bine. Purtarea îndelungată mărește riscurile, deci dacă vă decideți să luați steluțe în birou, încercați să nu vă conectați urechile tot timpul.

Faceți locul de muncă mai personal.

Cu zgomot, desigur, acest lucru nu va ajuta, dar vă va ajuta să vă simțiți puțin mai confortabil. Plasați o oală cu o plantă ușor de întreținut, decorați masa sau pereții care separă spațiile de lucru cu fotografii sau cărți poștale, luați cana preferată de acasă - iar acum biroul pare puțin mai prietenos. Nu uitați să vă îngrijiți: aduceți o pătură sau un pulover de acasă în cazul în care camera se răcește (cu toții știm cât de des se întâmplă acest lucru - mai ales înainte de vară este încă departe), luați o cremă de mână cu mirosul preferat - dacă atmosfera din jurul vostru este obositoare, cel puțin să fie pe ce să distrage atenția.

medita

Am vorbit deja de mai multe ori despre beneficiile meditației: aceasta a încetat de mult să fie o practică exclusiv religioasă, iar tehnicile sale sunt folosite, printre altele, pentru a atrage atenția, a combate stresul și a se relaxa. Există diferite tehnici - una dintre cele mai populare meditații de mindfulness (meindfulnes), învață să se concentreze pe un anumit proces (de exemplu, respirația proprie), fără a fi distras de gânduri sau de ceea ce se întâmplă în jur. Aceasta este o abilitate care este cu siguranță folositoare în birou: abilitatea de a vă concentra pe sarcina dorită, fără a acorda atenție conversațiilor și zgomotului altor persoane este cheia succesului în spațiul open-space.

Setați regulile

Dacă un mediu zgomot nu vă deranjează numai, puteți încerca să discutați situația cu colegii și să stabiliți un anumit set de reguli. De exemplu, sunteți de acord să nu vorbiți la telefon într-un spațiu comun (cu excepția cazului în care, desigur, nu lucrați într-un call center), ci să ieșiți și să discutați pe coridor, precum și să puneți telefoanele inteligente în modul silențios. Dacă simțiți că spațiul din jur se transformă într-o platformă fără sfârșit pentru negocieri, puteți încerca să reglați situația, de exemplu, dacă vă lăsați puțin timp pentru a discuta problemele de afaceri. Dacă acest lucru nu este posibil (și acest lucru nu va funcționa în orice situație), discutați "orele liniștite" individuale cu interzicerea conversațiilor în spațiu deschis - este posibil ca, chiar și într-o perioadă scurtă de timp, să aveți timp să vă reglați într-o manieră productivă.

Introduceți Nu deranjați

Pentru situații (sau chiar zile), când nu aveți absolut nici o șansă de a fi distras de întrebările și conversațiile altor persoane cu colegii, chiar dacă în afaceri, puteți introduce un semn special care va arăta că este mai bine să nu vă atingeți. În multe birouri, căștile sunt un semn, se întâmplă că în jurul lor se construiește chiar un sistem complex (în mod convențional, dacă se introduc ambele căști - "nu deranjează", dacă unul - "puteți deranja, dar nu, dacă întrebarea nu este urgentă"). Dar puteți merge în altă direcție și puneți un semn special pentru astfel de situații - până la un semn simplu, spunând "nu deranjați". Da, poate că la început va părea ciudat - dar cu timpul vă va ajuta cu siguranță să câștigați un spațiu mai personal.

Lucrați de pe masă

O cale pentru cei care devin complet insuportabili să lucreze în spațiul deschis. Este minunat dacă compania dvs. vă oferă oportunitatea de a lucra uneori acasă, dar dacă aceasta nu este opțiunea dvs., există încă o cale de ieșire. Încercați să mergeți într-o casă liniștită pentru o perioadă scurtă de timp sau să rezervați o conversație gratuită timp de o oră (cel mai important este să nu abuzați de această tehnică, astfel încât colegii dvs. să nu trebuiască să organizeze o întâlnire în mijlocul biroului). Dacă lucrați la un computer staționar și nu la un laptop, trebuie să încercați să deveniți un pic mai mobil - de exemplu, aveți posibilitatea să imprimați câteva informații care trebuie studiate (deși, desigur, aceasta nu este opțiunea cea mai ecologică) sau să lucrați cu telefonul dvs. - Puteți citi documentul Google sau puteți răspunde la scrisorile din acesta.

poze: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com