Fetele despre cum să nu ardă la locul de muncă și totul să fie la timp
La sfârșitul anului, există un vârf în activitatea de lucru și zeci de afaceri neterminate provoacă panică din faptul că vor fi transferate în anul următor. Am cerut șase fete care lucrează foarte mult despre cum găsesc un echilibru între timpul de lucru și timpul personal și motivul pentru care lucrulologia și eficiența sunt lucruri diferite.
Poți să fii un muncitor și să muncești eficient, poți să lucrezi eficient, dar nu să fii un muncitor sau să nu fiți conștient de acest lucru. Tu, în cea mai mare parte, determina pentru tine dacă ești eficient sau nu și nu evaluează munca doar de KPI. Totul este mai simplu din partea angajatorului: nu-i pasă dacă dormi sau nu, lucrezi repede sau încet, munca trebuie făcută rapid și bine. Unii angajatori, încercând să economisească bani, preferă să angajeze un specialist care să lucreze zile întregi și să încerce să facă totul. Dar, de fapt, acest lucru este greșit: o persoană, în ciuda cât de repede și cu sârguință a muncit, indiferent cât de bine a găsit cele mai scurte căi de a-și atinge obiectivele, nu a putut face munca pentru cinci persoane și există doar 24 de zile ore.
Unul dintre semnele de muncă efectivă este indicatorii de calitate ai activității dvs. Ce sarcini mari ați reușit să rezolvați, ce indicatori ați obținut? Care angajat va fi mai eficient? Cel care va trece mai repede, mai interesant și va atinge aceste obiective, în trecere, având în vedere mai multe. Este dificil și neprofitabil să fii muncitor și să conduci o echipă, este chiar mai greu să conduci o echipă de vis, visătoare. Deoarece, mai devreme sau mai târziu, începi fără îndoială să te aștepți la aceeași întoarcere de la prietenii tăi. Crezi că, ca tine, nu dormi, dar gândește-te la caz. Și acest lucru este inacceptabil. Toată lumea are propriile planuri, afaceri, acesta este timpul lor liber. Acest lucru nu trebuie uitat. Este trist, dar e frumos când colegii tăi, știind că au trecut cinci ore, au plecat toată lumea, iar tu încă mai stai la locul de muncă, te sun și te întrebi cum te poți ajuta.
Fiind un muncitor înseamnă a pierde o mulțime în viața ta: timp liber, hobby-uri și, uneori, prieteni, iubiți și sănătate. Din nopți fără somn devii iritabil, nerăbdător, noaptea te trezești de sentimentul că ai uitat să faci ceva important. În noaptea când citești poșta, înțelegi că te înnebuni și te duci din nou în pat. Dar muncitorii încă îi iubesc pe angajatori. Știind, înțeleg că nu vei renunța niciodată, nu vei merge la spital, dacă nu vei muri deloc, nu vei reuși niciodată și nu vei spune: "Nu răspund la întrebările de lucru în afara orelor de lucru". Te poți baza pe tine și încerci să faci tot ce e mai bine: lucrezi pentru binele comun și apreciezi. Drept urmare, vi se adresează noi proiecte.
Cred că persoanele care lucrează cu alte părți importante ale vieții (fie că sunt familii, prieteni sau relații) nu sunt uneori atât de netede sau nu le aduc satisfacție adecvată. Când vă sfârșește siguranța, sunteți dezamăgiți de proiectul pe care l-ați făcut în jurul oricărei zile sau chiar mai rău - la oameni, simțiți că cineva vă dezamăgise, te-a pregătit, ești obosit, te simți rău, te uiți înapoi și te simți groaznic. În acest moment, vă dați seama brusc că tot timpul ați lucrat și ați pierdut atât de mult timp încât ați putea petrece hobby-uri, călătorii, încercați ceva nou, întâlniți-vă cu prietenii, să vă vedeți familia, să vă lucrați pe voi înșivă.
Este destul de trista cand realizezi ca contactul cu prietenii, cu cei dragi sau cu familia nu este la fel. Mai aproape de treizeci se pare că tu și viața privată ați lucrat, ați ajuns singuri. Odată am auzit cuvinte de la un iubit: "Vă rog, veniți devreme, cel puțin să vedem un film acasă, cinăm împreună!" - și a crezut: "Da, da, acum voi adăuga un alt document și va fi difuzat", în cele din urmă a revenit la noapte. Timpul se scurge, nu vă satisfaceți așteptările celor dragi. Și cu ce termini și cel mai important - pentru ce? Este un lucru dacă salvezi viața în fiecare zi, ajuți pe cei care au nevoie, dar se întâmplă că tot ceea ce faceți în general ajută alți oameni să devină și mai bogați, în timp ce uită în același timp despre viața lor. Ce bogăție ai vrea pentru tine? Este puțin probabil să vorbești despre hortensia ta cu fostul tău angajator.
Este posibil să faceți mai multe lucruri în același timp, dar absolut nu este necesar. Veți face mai multe lucruri la fel de repede în același timp sau dacă le veți face în mod consecvent. Este complet lipsit de sens să scrieți zeci de lucrări, note la telefon, mementouri cu liste de sarcini - oricum, veți trece dincolo de toate aceste liste. Este necesar să determinați doar câteva lucruri importante, după ce ați completat ceea ce veți înțelege că ziua a trecut eficient. Este de dorit să nu ia mai mult de jumătate din ziua lucrătoare. Cealaltă jumătate trebuie să fie dată pentru sarcini urgente de la conducere, care ruinează întotdeauna toate planurile și cele mai puțin importante - atunci veți gestiona totul și veți fi mulțumiți de voi înșivă. Și un alt lucru important - lucrez la asta chiar acum: câteodată credeți (este foarte mult în stilul muncitorilor), că aveți cu siguranță timp pentru tot și la timp, iar voi înșivă numiți termeni nerealiste. Ca rezultat, fierbeți, încercând să prindeți totul, dar de fapt nu trebuie să faceți acest lucru: trebuie doar să estimați cât de mult timp aveți nevoie pentru tot.
Lumina mea roșie personală pentru starea "muncitorului dezinteresat" se aprinde atunci când îmi pierd capacitatea de a dormi. Se pare că sunt atât în capul meu, cât și în corp, în experiențele de lucru fără odihnă. De obicei, această stare se termină cu o defalcare și o regândire. Știu sigur că nu sunt singurul, dar, din motive evidente, nimeni, bineînțeles, și în special fetele nu își fac reclama în depresie. Odată ce am ratat un moment foarte important pentru că am ieșit să vorbesc la telefon (la nouă seara, nimeni nu a murit, doar lucra). A fost o lecție bună, dar nimic nu durează pentru totdeauna.
Eficiența, în înțelegerea mea, este incluziunea și concentrarea asupra unui caz. Când vă așezați și faceți toată lucrarea săptămânii în trei ore. Fiind prins de o astfel de stare, este destul de neplăcut să revenim la viteza obișnuită, la fel ca în "Mario". Este suficient ca oamenii să lucreze eficient, poate trei ore pe zi. Desigur, este mai bine să fii eficient și să poți gestiona timpul pentru a-l distribui între ceea ce este important și interesant pentru tine. Cineva este o familie, cineva este el însuși, o educație, un hobby și așa mai departe. Ca o metaforă, blocajele de trafic, când zece kilometri sunt zece minute sau trei ore.
Cred că eficiența este strâns legată de regim. Permiteți-mi să vă explic: când vă învățați să vă spălați dinții, să spălați vasele și să faceți patul, vă dați seama că fiecare sarcină are timpul și urgența. Ei bine, și există și altceva cu căi în creier - că, după ce ați fost încadrați într-o prezentare sau într-o brainstorming, nu trebuie să așteptați muza, vine în timp util. Când sarcinile de lucru sunt mai mult sau mai puțin permanente, le puteți grupa tematic: întâlniri pentru întâlniri, scrisori la scrisori și planificare și strategii pentru a dedica timpul când nimeni nu distrage sau întrerupe procesul de gândire. Sfatul meu: pentru aceasta, utilizați "modul de avion".
Munca este o parte integrantă a vieții noastre și există perioade diferite în viață. Orice schimbare în sfera vieții duce la pierderea armoniei interioare. Dar acest lucru nu este întotdeauna rău, este ca orice experiență: cel mai important este să tragem concluzii. Workaholismul este ca o nebunie care se îndrăgostește. Ceva devine la un moment dat mai important decât orice altceva și te absoarbe complet. Dacă înțelegeți acest lucru și înțelegeți în mod clar că aveți o astfel de perioadă și de ce se întâmplă acum, totul se va stabiliza la un moment dat. Vei trece prin ea, vei înțelege multe despre tine și vei putea găsi armonie fără a stabili priorități.
Principiile de bază la care am venit recent într-o încercare de a trece de la workaholism la o muncă eficientă, în primul rând, pentru a clarifica o dată pentru totdeauna: indiferent ce se întâmplă acum, nimeni nu va muri, lumea nu se va prăbuși și planeta va continua să se rotească . Aceasta este o instalație atât de banală, aparent lipsită de personal, ceea ce a condus la atacuri de panică, auto-flagelare și alte sentimente neplacute caracteristice persoanelor care suferă de perfecționism. În al doilea rând, delegați. Numai într-adevăr delega, și nu de a face munca în sine de către altcineva. Pentru a avea încredere în cei cu care lucrezi, să te poți împotrivi dorinței de a relua complet munca cuiva și de a te gândi că numai tu poți face tot ce trebuie. În al treilea rând, nu este nimic în neregulă să faci ceva pe al patrulea. Deoarece chetverochka este, de asemenea, bun, și, în general, chetverochka sau Pyaterochka sunt concepte relative, și acestea sunt doar în capul nostru.
Dintre principiile mai practice - o mare afacere pe zi. Puneți-vă o singură sarcină mare, concentrați-vă asupra acesteia și efectuați-o. El ajută să nu se înece într-o grămadă de sarcini mai mici și să facă un progres de lucru. Făcând două lucruri în același timp este imposibil - acesta este un fapt cunoscut. Este important să înveți pur și simplu să înveți cum să treci rapid de la un la altul, dar numai atunci când primul lucru este într-adevăr făcut. Principalul lucru, în opinia mea, este, în principiu, atitudinea proprie față de muncă: înțelegerea, realizarea și acceptarea (sau schimbarea pentru a accepta). Și cu siguranță nu plânge și nu face un martir al ei înșiși. După cum știți, facem doar ceea ce vrem.
Mi se pare că munca eficientă vizează în primul rând un rezultat, iar workaholismul este legat, mai degrabă, de un proces - munca de dragul muncii și nu de dragul rezultatului. Deși, în practică, totul se amestecă adesea și se transformă într-un fel de lanț continuu de afaceri fără sfârșit. Când am început să lucrez ca jurnalist, mi-a plăcut foarte mult să rămân în redacție, să scriu o mulțime și să muncesc din greu: am învățat mult și am plăcerea să-mi amintesc aceste vremuri. Nu știu dacă o poți numi worboholism, dar nu am prea mult entuziasm. De-a lungul anilor, a devenit mai puțin, mai ales când trebuia să trec textul disertației, care nu avea nicio legătură cu jurnalismul. În timpul zilei am lucrat ca editor, iar seara m-am întors acasă și am scris și editat până dimineața. A doua zi, citiți textul și găsiți în el o mie și o singură tipo și tot felul de repetiții ridicole. Și din nou, am rescris totul, pentru că disertația mea era o etapă importantă în viața mea - am vrut cu adevărat să scriu un text care nu ar fi o rușine să-l trimită conducătorului meu științific remarcabil.
Aș putea spune că această experiență mi-a învățat o planificare mai rațională a timpului, dar asta ar fi neadevărat: încă nu știu cum să-mi construiesc ziua de lucru, iau cincisprezece cazuri la un moment dat și trăiesc cu termene limită, deși înțeleg că munca mea ar fi mai eficient dacă aș face totul pe rând. De asemenea, îi invidiez pe oameni care își încep ziua la șapte dimineața. Recent lucrez de acasă și mă trezesc la unsprezece, în ciuda tuturor ceasurilor și promisiunilor de alarmă în ajunul "mâine mă voi trage împreună și mă voi ridica la opt". Viata mea ar fi mult mai organizata si mai usoara daca am invatat sa ma ridic mai devreme.
Munca eficientă pentru mine este o soluție clară pentru sarcinile mele de lucru în anumite perioade. Și asta cu condiția să am toate abilitățile și competențele. Workaholismul este soluția la un număr foarte mare de sarcini într-un timp scurt. Pentru mine, cel mai important și mai teribil lucru în workaholism este o mare responsabilitate personală, care te face să iei totul, chiar și pentru ceea ce tu, de fapt, nu știi cum să faci. Pot să țin mai multe lucruri în capul meu și să iau decizii destul de repede. Cred că aceasta este o abilitate de lucru utilă care poate fi folositoare la orice loc de muncă. În plus, am o regulă principală: nu am renunțat niciodată la probleme care pot fi rezolvate în cinci minute. Acesta este cel mai simplu principiu care vă ajută să nu păstrați în minte o grămadă de chestiuni mici.
Pentru mine, familia vine mereu pe primul loc. Și dacă angajatorul nu înțelege acest lucru, cu siguranță nu suntem pe drum. Dar dacă sunteți o persoană responsabilă, veți acorda prioritate familiei numai în chestiuni importante și cu adevărat urgente. Totul poate fi rezolvat. Pe partea întunecată a workaholismului, am săpat de două ori. O singură dată când am intrat în departamentul de marketing al unei mari companii americane, a doua oară - într-o mică ediție. În primul caz, workaholismul a fost rezultatul maximalismului tineresc și al lipsei experienței de lucru. Nopțile mele nedormite și prezentările amăgitoare au fost pierdute în fluxul general al muncii și nu au afectat serios starea generală a afacerilor. Aș putea să fac 50% din suma muncii și să rămân în continuare favoritul șefului, dar am vrut să-mi dovedesc eu și lumii că pot și pot face tot ce mi se cere să fac. Dar destul de repede, am devenit o persoană a cărei temă principală de conversație a fost de lucru. Apoi, pentru prima oară, m-am supărat sincer contractorului și i-am strigat, dar după ce aproape am plâns din cauza datelor de vânzare a mărcii mele, mi-am dat seama că trebuie să mă las în timp ce aveam cel puțin ceva în viață.
A doua oară lucoxologia a fost mai deliberată. M-am îndrăgostit foarte mult de editura mea și într-un anumit moment m-am confruntat cu o anumită situație. Fie faceți cumva, sau nimeni nu o va face. Cum arăta viața mea? La ora două dimineața am răspuns la lucrul la mesaje de pe Facebook, a lucrat la sfârșit de săptămână, în sărbători și în serile de vineri. În timpul liber, tot ce puteam face era să văd seriile de emisiuni de 20 de minute (am adormit de la mai mult timp), am băut vinul înainte de a merge la culcare și, uneori, m-am dus la o stație de metrou de acasă pentru a obține un aer curat.
Da, soluția afacerilor mele (nu împărtășesc munca și acasă) este aranjată în felul următor. Pentru fiecare zi sau săptămână scriu o listă de sarcini, separându-le pe priorități (urgent / nu urgent, important / nu important). Aceasta este cea mai simplă matrice, care este scrisă în fiecare tabel cu privire la gestionarea timpului. Pe măsură ce progresați, am traversat cazurile completate. Dacă ceva nu este făcut, merge pur și simplu la pagina următoare. Este foarte important pentru mine să lucrez corect prin poștă, lucrez numai în Gmail, unde folosesc diferite instrumente pentru a împrăștia e-mailuri care conțin informații importante despre sarcinile mele. Pentru unele proiecte care implică o mulțime de oameni, îmi place să folosesc Basecamp sau analogii săi. Și cea mai importantă regulă pe care am făcut-o în viața mea: nu trebuie să vă grăbiți imediat să faceți toată lucrarea. Este un lucru uimitor, dar 20% din cazuri vor fi rezolvate fără ajutorul dvs., vor fi pur și simplu anulate sau totul se va schimba în ele. Principalul lucru este să înțelegeți cât de mult trebuie să începeți să lucrați la proiect pentru a face totul.
Nu mă consider muncitor, deși munca a rămas destul de mult timp de când am început să câștig munca mea preferată - am fost într-un prim loc stabil. Nu pot să fac nimic, dar lucrul este pentru mine, iar prin muncă mă definesc. Nu sunt un muncitor, pentru că știu pentru mine că mai mult sau mai puțin funcționez în mod normal numai dacă fac orice fel de gunoi cu o anumită frecvență care nu este legată de muncă, relație sau familie. Același gunoi Business Insider nu va mai fi inclus în lista lucrurilor pe care oamenii de succes își petrec timpul liber. Se intampla, stau singuri inchisi, pot juca Playstation, pot petrece ore alegand un hotel unde voi ramane intr-o singura noapte intr-o calatorie sau voi aduna un cos pe Farfetch pentru a inchide site-ul pentru totdeauna cu o constiinta clara. Se pare că muncitorii nu sunt așa. Dar cred cu adevărat că mă ajută să reboot.
Pentru a construi mai mult sau mai puțin în mod egal un echilibru între sarcinile de lucru, timp liber legitim (cărți, expoziții, petreceri) și aceste activități fără sens, am început să mă gândesc foarte mult la modul în care îmi distribuesc timpul. La un moment dat, de exemplu, ea a luat o decizie intenționată de a nu verifica poșta și Facebook în weekend și târziu seara, cu excepția cazului în care, bineînțeles, proiectul sau pregătirea pentru el nu este în plină desfășurare. În sintagma "oh, am stat ieri la lucru până la o oră dimineața" nu văd un entuziasm pentru muncă și ceea ce este bine, dar o gestionare defectuoasă a timpului. De fiecare dată când mă găsesc eu însumi în această situație, încep să mă gândesc feveric la ce sa întâmplat ce sa întâmplat în ce moment și ce se poate face pentru al face diferit.
Lucrez acum într-un muzeu și nu există timp pentru a lucra la mai multe proiecte care nu sunt legate de muzeu, dar în general multitaskingul este un alt mod de eficiență. Mai ales dacă este asociat cu diferite tipuri de activități. Scrieți despre expoziție? Faceți o expoziție. Efectuați expoziții? Scrieți o strategie de promovare. Schimbați unghiul, uitați-vă la problemă într-un mod nou - și capul imediat începe să funcționeze mai bine.
Eu, din nefericire, învăț foarte prost din exemplele altora - pot doar din greșelile mele. Până când ceva devine parte din experiența mea, îmi vine foarte rău. Prin urmare, este dificil pentru mine să spun dacă există metode universale potrivite pentru absolut toată lumea. Mai mult decât atât, răspunsul la întrebarea despre eficiență este foarte plutitor: odată ce sunteți mulțumit că faceți mai multe proiecte în același timp și odată ce vă faceți griji că nu vă puteți aloca suficient timp unei afaceri. Uneori lucrați pentru un rezultat, dar se pare că se așteaptă puțin din partea ta. Probabil singurul lucru corect este să vă reverificați tot timpul și să întrebați întrebarea "de ce?".
poze: 1, 2, 3, 4, 5, 6 prin Shutterstock